Níže je popsáno, jak zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje.
1. SPRÁVCE A ZPRACOVATEL
Vaše osobní údaje, které nám poskytnete za níže uvedenými účely, jsou zpracovávány naší společností HERBST AERO a.s., Karkulínova 27, 620 00 Brno, zapsané u Krajského soudu v Brně, oddíl B, vložka 590, IČO 440 130 86, DIČ CZ44013086 (dále jen „správce").
Správce je provozovatelem informačního systému osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 O ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, (dále jen „GDPR“).
Zpracování osobních údajů je nezbytnou součástí naší činnosti. Bez poskytnutí osobních údajů a bez jejich zpracování bychom nemohli poskytnout naše služby, uzavřít smluvní vztah a plnit povinnosti z něj vyplývající.
S osobními údaji nakládáme v mezích obecně závazných právních předpisů a dbáme na to, aby nedošlo k neoprávněnému nakládání, případně k jejich zneužití. Databázi osobních údajů chráníme před jejich poškozením, zničením, ztrátou a zneužitím.
2. JAKÉ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
Od smluvních partnerů (kupující/objednavatel služeb leteckého servisu nebo letecké školy/dodavavatel) zpracováváme údaje v tomto rozsahu: Obchodní název firmy, adresa sídla firmy, dodací adresa, IČ, DIČ (IČ DPH), jméno a příjmení zodpovědné osoby, kontaktní e-mail a telefonní číslo (pevná linka, mobil), adresu webových stránek.
Od smluvních partnerů (objednavatel letů) zpracováváme údaje v tomto rozsahu: Název firmy, jméno a příjmení, adresa (fakturační a doručovací), kontaktní e-mail, telefon (nepovinný údaj).
Od osob vstupujících do neveřejného prostoru letiště zpracováváme údaje v tomto rozsahu: jméno a příjmení, číslo občanského průkazu nebo pasu.
Od pilotů/žáků v pilotním výcviku zpracováve údaje o pilotních licencích, o zdravotní způsobilosti a o sjednaném pojištění odpovědnosti pilotů.
Od osob žádajících prostřednictvím naší společnosti o sjednání pojištění odpovědnosti pilotů zpracováváme údaje vyžadované pojišťovnou pro uzavření pojistné smlouvy.
Od osob žádajících prostřednictvím naší společnosti o bezpečnostní školení nebo o vydání identifikačního průkazu pro vstup do neveřejného prostoru letiště nebo zpracováváme údaje v tomto rozsahu: jméno a příjmení, titul, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, předchozí zaměstnání za období 5 let, současné zaměstnání, číslo občanského průkazu nebo pasu, doklad o spolehlivosti nebo doklad o bezpečnostní způsobilosti fyzické osoby nebo osvědčení fyzické osoby podle zákona upravujícího ochranu utajovaných informací.
Od ostatních smluvních partnerů zpracováváme údaje v tomto rozsahu: Název firmy nebo jméno a příjmení, adresa (fakturační a doručovací), kontaktní e-mail, telefon, rodné číslo a číslo účtu.
Tyto údaje slouží k přesné identifikaci smluvního partnera a umožňují nám plnit smluvní povinnosti – zejména vystavení daňových dokladů, zasílání objednávek, evidence vstupů do neveřejného prostoru letiště, zajištění pojištění odpovědnosti pilotů a evidence způsobilosti pilotů. Bez těchto údajů nelze smlouvu uzavřít.
Kromě těchto údajů můžeme také zpracovávat nepovinné údaje, jakými jsou životopisy a případně osobní fotografie.
3. ÚČEL NA KTERÝ JSOU OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁNY
Výše uvedené osobní údaje zpracováváme pro účely:
uzavření smluvního vztahu a plnění povinností vyplývajících ze smluvního vztahu. Vámi poskytnuté osobní údaje jsou nezbytné pro uzavření smlouvy, na plnění smluvních povinností.
archivace, která je potřebná ke splnění povinností vyžadovaných obecně závaznými právními předpisy. Účetní doklady archivujeme po dobu 10 let ode dne jejich vystavení. V 10 roční lhůtě (která odpovídá objektivní promlčecí lhůtě podle Občanského zákoníku) uchováváme i osobní údaje uvedené ve smlouvě, pro případ potřeby prokázání a uplatnění možných právních nároků. V případě že dojde k soudnímu sporu, dokumenty s vašimi osobními údaji uchováváme 10 let po ukončení soudního sporu.
Na výše uvedené účely se souhlas se zpracováním osobních údajů nevyžaduje.
4. KOMU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE POSKYTUJEME
Vaše osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu poskytnuty a zpřístupněny třetím osobám. Jde o níže uvedené okruhy příjemců:
-
Doručovatelské společnosti
-
Auditorské společnosti a externí účetní společnosti
-
Provozovateli letiště
-
Pojistitel
-
IT společnosti
-
Orgány státní správy - daňové úřady, zdravotní pojišťovny, sociální pojišťovny, soudy, soudní exekutoři a podobně.
5. DOBA UCHOVÁVÁNÍ OSOBNÍCH DAT
Osobní údaje uchováváme v závislosti na účelu, pro který osobní údaje zpracováváme. V případě zpracování osobních údajů za účelem uzavření smluvního vztahu a archivace, Vaše osobní údaje uchováváme po dobu 10 let (viz bod 3 tohoto dokumentu).
6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A UCHOVÁNÍM
Osobní údaje budou zpracovány strojově prostřednictvím počítačů a počítačových programů a v písemné podobě takovým způsobem, aby nedošlo k jejich zneužití.
7. POUČENÍ O VAŠICH PRÁVECH
S účinností od 25. května 2018 máte právo na přístup k údajům (článek 15 GDPR), právo na opravu (článek 16 GDPR), právo na vymazání (článek 17), právo na omezení zpracování (článek 18 GDPR), právo žádat o přezkoumání individuálního rozhodnutí, které bylo založeno na automatizované zpracování osobních údajů (článek 22 GDPR), jakož i právo na přenositelnost údajů (článek 20 GDPR).
Máte právo namítat automatizované individuální rozhodování podle článku 21 GDPR odst. 4 GDPR a podle § 21 odst. 2 GDPR máte právo kdykoliv namítat proti zpracovávání osobních údajů pro účely přímého marketingu.
V případě podezření na neoprávněné zpracování osobních údajů, máte parvo podat Úřadu na ochranu osobních údajů České republiky stížnost.
8. KONTAKTNÍ ÚDAJE
V případě jakýchkoli dotazů, komentářů a žádostí (viz. bod 7) ohledně Ochrany a zpracování osobních údajů napište na info@herbstaero.cz nebo využijte kontaktní údaje uvedené na webové stránce www.herbstaero.cz.
V Brně dne 24. května 2018